به جرأت می توان گفت هیچ سازمانی نمی تواند بدون طی یک فرایند نظام مند و برنامه ریزی شدۀ
استقرار، از منافع نرم افزاری مشخص (ولو تولید شده با به روز ترین تکنولوژی ها و در بالاترین
سطوح کیفیت)، بهره مورد انتظار را داشته باشد. تیم حرفه ای تام یار استقرارِ سیستم یکپارچۀ
آموزشی تام یار را طی مراحل ذیل به نحوی برنامه ریزی و اجرا می نماید تا کلیه نتایجِ مورد
انتظار کارفرما از خرید و پیاده سازی نرم افزار به حول قوۀ الهی برآورد گردد.
-
امکان سنجی: مجموعه فعالیت هایی شامل بازدید، انجام مصاحبه، شرکت در جلسات و دریافت اطلاعات
از کارفرما می باشد که نیازهای کارفرما طی آن شناسایی و با قابلیت های نرم افزار مقایسه می
گردد. متناسب با نتایج این فاز، برنامه ریزی لازم جهت اقدامات بعدی مبذول می گردد.
- بومیسازی: به صورت عام به معنی انجام مجموعه فعالیتهایی است که در راستای هماهنگ نمودن
نرمافزار با نیازهای کارفرما به صورت قابل استفاده در محیط کارفرمای خاص میباشد که با
یادگیری مدیر سیستم خاتمه مییابد.
- نصب و تحویل اولیه: به معنی قرار دادن نرمافزار موضوع قرارداد بر روی سرور مرکزی معرفی شدۀ
کارفرما میباشد.
- راه اندازی: راهاندازی نرمافزار به معنی رفع مشکلات احتمالی نصب و هماهنگی آن با سیستم
عامل و سایر نرمافزارهای وابسته (در صورت نیاز) میباشد. نرمافزار پس از راهاندازی به
صورت بالقوه قابلیت استفاده در محدودۀ تعریف شده در قرارداد را خواهد داشت.
- فرهنگ سازی: مجموعه فعالیتهایی در راستای توجیه مدیران و کاربران و آماده سازی ایشان برای
ایجاد تغییر، فرهنگ سازی نام دارد.
- آموزش: در این فاز کلاس های خصوصی و عمومی و مستندات مربوط ( فایل های PDF و ویدئوها) با
هدف آموزش کاربران نرم افزار، ارائه می شود.
- اجرایی سازی (عملیاتی نمودن): اجرایی سازی به معنی استفاده عملی و بالفعل از قابلیتهای
نرمافزار راهاندازی شده، می باشد.
- تحویل کامل: تحویل نرم افزار به معنی شروع کاربری روزمره به نرم افزار و یا به عبارتی پدید
آمدن شرایط و پتانسیل حذف سیستم قبلی (معمولاحذف سیستم دستی) است. تحویل نرمافزار به معنی
عدم نیاز به استفاده از تضمین و یا پشتیبانی نرمافزار نیست.