در صورتی که بهره بردارانِ تام یار پیشتر برای پیشبرد امور خود از سیستم ها و نرم افزارهای
دیگری استفاده می نموده اند که انتقال داده های آن به سیستم جدید برای ایشان حایز اهمیت
است،
پروژه ای تحت عنوان پاکسازی و کانورت اطلاعات تعریف می گردد. این پروژه مستقل از پروژه
استقرار
و پشتیبانی بوده و مراحل خاص خود را متناسب با ویژگی های سیستم قبلی و نیز حجم و کیفیت داده
های
موجود در آن، خواهد داشت که توسط تیمی حرفه ای صورت می پذیرد.
لازم به توضیح است که امکان انتقال داده ها از سیستم های کاغذی به نرم افزار تام یار نیز با
تعریف پروژۀ مرتبط وجود دارد.